Uhrhøj mini LAN party

Vi havde d. 31 oktober generalforsamling i den lille forening, og her er 2 timers hyggelig snak på Gimlevej, kogt ned til nogle overskrifter og bullets.

Deltagere

• Mikkel Windfeld
• Anders Hansen
• Camilla Vernegren
• Jeanette Sørensen
• Mette Windfeld
• Ditte Bertelsen
• Jørgen Otto Kongerslev

Økonomi

Det ser fornutigt ud med økonomien i den lille forening.

Der er økonomi til at løbende kunne købe de ting som vi skal bruge til at lave LAN på Uhrhøj, og hele tiden gøre tingene lidt bedre.

Vi har i den sidste periode investeret i en el tavle, da vi ikke længere har mulighed for at låne/leje en. Vi håber at vi kan få andre foreninger “med i den”, da sådan en koster en del. Udover det, så har vi sammen med de andre foreninger på Uhrhøj investeret i 100 borde og 400 stole, som vi allesammen kan bruge når vi laver events i hallen.

Borde og stole har indtil nu været den dyreste post når vi har lavet LAN i hallen, og det fedt at vi på den måde kan gå sammen, og investere i fællesskab og dermed gøre nye ting mulige på Uhrhøj.

Vi vil gerne investerer i 2 PS5’ere da vi forsat “låner” vores egne konsoller ud hver gang. Udover det, så har vi bemærket at ungerne er ret glade for VR. Vores gamle VR headset er ved at være træt og slidt, så vi vil se på vi om vi kan finde pengene til at have 2 Ocules Quest 2 headsets klar til ungerne til næste LAN party. Vi kigger også på nogle kabelskinner til gulvet, som kan gøre at vi ikke skal bruge en mindre bondegård på malertape hver gang.

Udstyr

Vi har efterhånden købt en del udstyr. Vores investering i en el tavle, samt når der inden så længe også ligger 2 Playstation 5’ere og 2 VR headsets på vores lager, så skal vi have til at have noget forsikring på plads. Vi har haft Vejle Brand forbi og sælge forsikringer til det sidste mini LAN og LAN18, så vi er i dialog med dem og håber at de kan give en god pris.

Unge hjælpere

Vores fantastiske unge hjælpere er blevet gamle under corona, og vi mangler flere unge mennesker der kan hjælpe med FIFA, headsets og lave sjov og spas med ungerne. Udovre det, så mangler vi også et par nye unge “supporter”, der vil lære og hjælpe os med det tekniske som netværk, strøm, servere osv. Vi kan godt bruge hjælpen, men det er også en rigtig god mulighed for den/de rigtige, til at lære en masse om IT og teknologi, og det vil vi gerne give muligheden for.

Vi begynder stille og roligt at søge efter unge mennesker, der kan blive en del af holdet fremadrettet.

“Løse” datoer for LAN parties i ’23

Vi har aftalt nogle datoer, som vi arbejder videre med for hvornår vi afholder mini LAN og LAN18 i 2023. Dem melder vi ud når vi kommer det lidt nærmere.

Valg til bestyrrelse

Efter mange års tro tjeneste ønsker Camilla Vernegren at træde ud af bestyrrelsen. Heldigvis ønsker Camilla fortsat at være med når vi kører LAN parties, og det er vi super glade for. Heldigvis er der også nogen der gerne vil ind i bestyrrelsen, så vi har budt velkommen til Jørgen Otto Kongerslev og Kim Andresen, der fremadrettet indgår i vores bestyrrelse.

Andet

• Børneattester: Det ved at være tid til at køre en ny omgang børneattester på alle mand, så det sætter vi gang inden næste LAN party
• Specielle Behov: Vi oplever at vi får flere og flere henvendelse omkring børn med “specielle” behov. Vi har forsøgt at gøre alle glade, men det er super svært at styre og kræver en masse kræfter. Derfor har vi besluttet at vi fremadrettet tilbyder “standardpakken”. Ønsker man andet, så er man meget velkommen til at medbringe det selv.
• Nye T-Shirts: Vi har næsten ikke flere t-shirts, og vi oplever at de stadig er ret populære. Derfor har vi besluttet at lave et nyt design, og undersøge hvad det vil koste at lave en ny omgang t shirts. Vi vil også undersøge om nogen kunne ønske at få en Uhrhøj LAN Party hoodie på bestilling. Vi vil i samme omgang købe en t-shirt til alle hjælpere, så vi får en ny arbejdsuniform.
• Mere styr på oprydning: Vi oplever at det ofte kniber med opbakning til oprydning. Det er vores indtryk at det er de samme “få” der hjælper til, og at vi har haft svært ved at få det “nye” børns forældre engageret i at få det hele til at gå op. Vi vil bruge lige mere krudt på at kommunikere, at vi forventer at folk lige hjælper os med at komme i gang, og komme hjem i seng.

Vi har indgået et såkaldt noget-for-noget samarbejde Vejle Brand.

Lige ud af posen, så går samarbejdet ud på at Vejle Brand får en stand ved næste LAN party d. 10 september, og de vil ganske enkelt forsikringer.

* For hvert tilbud som Vejle Brand giver til forældre der går hen og snakker dem, modtager Uhrhøj Mini LAN party 300,-
* For hvert tilbud der bliver underskrevet, modtager Uhrhøj Mini LAN party yderligere 300,-

Det er vigtigt at understrege, at det naturligvis er fuldstændigt frivillige om ønsker at tale med Vejle Brand efter man har læsset ungerne af, men vi håber da at mange vil benytte lejligheden til lige at få tjekket om man kan slippe lidt billigere, for noget så kedeligt som forsikringer, og på den måde støtte vores lille forening, og dermed Uhrhøjs børn og unge.

Vejle Brand siger at de i 8 ud af 10 tilfælde tilbyder bedre og billigere forsikringer en det som kunderne allerede har, og det har jeg da personligt tænkt mig at følge op på lørsdag d. 10 september.

Her er et link til en artikel om hvordan noget-for-noget samarbejdet gav 12.000 i kassen hos Vejle FC. Der kommer vi nok ikke op, men alt hvad vi kan få ind, hjælper os med at lave fede events for Uhrhøjs børn og unge.

Som altid har vi planlagt en masse fede konkurrencer til det kommende LAN party, og som altid kræver de mange konkurrencer en masse præmier.

Vi har altid haft store ambitioner i forhold til at levere på vores vision om, at skabe fede oplevelser for Uhrhøjs børn og unge.

Derfor tænker vi også nogle gange stort, som da vi hyrede den mandige elg, eller da vi sendte et relativt stort beløb til kunststofbanen, da vi fra vores perspektiv kunne være med til at sikre at Uhrhøjs børn og unge kunne få en fodboldbane, hvor de kan spille fodbold hele året.

Vi har også lavet en del investeringer i spillekonsoller, virtual reality headsets og andet der kan være med til at løfte oplevelsen for ungerne til LAN parties.

Billet prisen for et LAN party er sat til at give et lille overskud, men der skal en hel del af dem til, eksempelvis at hyre en kendt børne YouTuber.

Derfor er det en kæmpe hjælp, når vi eksempelvis får sponsoret præmier som eksempelvis drikkedunke, mp3 afspillere, bluetooth høretelefoner, tøj, legetøj, billetter og hvad i ellers har været søde at hjælpe os med at skaffe igennem tiderne, og det er ikke fordi at det behøver at være super fancy.

Derfor hvis i arbejder et sted eller på anden måde har adgang til at kunne skaffe nogle sponsorgaver, så tager vi imod med kyshånd.

Til LAN party har vi en masse konkurrencer, og til dem skal vi bruge en hel del præmier.

Vi køber en del præmier og vi har også tidligere været ret heldige med at få en hel del præmier fra MM-Vision.dk, Geek Unit, SCI-Data, Føtex, vores helt egen REMA og mange andre virksomheder, og det er fantastisk.

Det har vist sig at være lidt svært sådan lige her efter Corona, så hvis nogen af jer har mulighed for at skaffe noget sponsor præmier, vil det være en stor hjælp.

Vi har ind i mellem haft nogle helt vanvittigt fede sponsorpræmier, men i bund og grund er vores indtryk at det at bare vinde noget er det vigtigste.

Udover vores traditionelle e-sports konkurrencer i FIFA, MineCraft og CS:GO, så har vi haft mange andre konkurrencer, hvor man også kan vinde præmier.

Det kan være armbøjninger, fodbold turnering i skole gården, bygge tårne af LEGO. Der var engang i konkurrence om hvor der kunne køre hurtigst baglens på bagdelen 🙂

Sponsor præmier behøver ikke at være gamer relateret. Ungerne har tidligere været super glade for drikke dunke, håndklæder, slik, reklame t-shirts, hovedtelefoner og det er blot et par eksempler.

Vi har fået lov at reservere multihallen d. 16 oktober, og vi er super klar til at starte nørdfesterne op på Uhrhøj igen.

Vi starter med et mini lan party (2-8 klasse), og det bliver fantastisk at nørde igennem med ungerne igen.

Første step er at få datoen meldt ud, og nu skal vi lige have brugt de næste par dage på lige at få tjekket op på ting som billet systemer, hjemmeside osv. og få det hele op at køre igen.

Vi forventer at der kommer billetter til salg i løbet af næste uge.

Hvis der er nye gode folk der har lyst til at hjælpe med at lave LAN parties, så kan vi altid bruge flere der vil hjælpe med til, at give ungerne en god dag.