Ekstraordinær Generalforsamling afholdt
Vi afholdt d. 1. maj 2025 Ekstraordinær Generalforsamling i Uhrhøj Mini LAN Party i Petersmindehallens Kantine på Uhrhøj fra kl. 19:00–21:30 (13 deltagere).
Referat kan også downloades HER
1. Valg af dirigent, referent & stemmetællere
- Dirigent: Ivan Abrahamsen (Formand)
- Referent: Anne Dorte Holm (Præmieansvarlig)
- Stemmetællere: Jes [efternavn ukendt], Niclas Dupont Enemark
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.
2. Præsentation af ny bestyrelse
- Ivan Abrahamsen – Formand
- Anders Nielsen – Næstformand (tiltræder officielt, når vedtægterne er registreret)
- Lars Brooke – Kasserer
- Kim Andresen – Teknisk Ansvarlig
- Anne Dorte Holm – Præmieansvarlig
- Johan Svensson – 1. Suppleant
- Rasmus Johannesen – 2. Suppleant
- Jørgen Otto Kongerslev – 3. Suppleant
- Mikkel Lund Mortensen – 4. Suppleant & Kritisk Revisor
- Thomas Bøgh – Menigt medlem
- Anders Møller – Menigt medlem
- Daniel Sönnichsen – Menigt medlem
3. Vedtægtsændringer
- Bestyrelsesstruktur
- Ny Næstformandspost; Sponsoransvarlig omdøbt til Præmieansvarlig.
- Bestyrelsen udvidet til 8 poster; quorum hævet til 4.
- Valgregler
- Ny valgturnus: Formand, Teknisk Ansvarlig og menige vælges i lige år; Næstformand, Kasserer og Præmieansvarlig i ulige år.
- Valgbarhed udvidet: alle fremmødte medlemmer kan stille op.
- Økonomi og lokal forankring
- Overskud forbliver på Uhrhøj; bestyrelsen kan støtte andre lokale børne-/ungdomsforeninger.
- Administrativt
- Kravet om centralt medlemsregister (§ 8) fjernes.
- Ved opløsning anvendes aktiver lokalt efter formålet.
De vedtagne vedtægter lægges online umiddelbart efter mødet.
4. Konstituering
Anders Nielsen træder officielt ind som Næstformand.
5. Vidensdeling / overdragelse
Alle systemadgange (Facebook, billetsalg, MitID m.m.) overdrages inden næste LAN-arrangement.
6. Børneattester & medlemsregister
Bestyrelsen undersøger et betalt system til GDPR-kompatibel medlemsregistrering og udstedelse af børneattester for bestyrelse og frivillige.
7. Næste LAN-arrangement
- Foreløbig dato: 30. august 2025
- Handling: Hal-reservation af Multihallen på Petersminde Skolen afklares 5. maj 2025
8. Frivillige
Frivilligindsatsen skal koordineres; bestyrelsen udarbejder en plan for rekruttering og opgavefordeling.
9. Eventuelt
Enighed om at afdække forsikringssituationen og – om nødvendigt – benytte foreningens midler til lovlige børneproces- og forsikringsløsninger.
Beslutningsoversigt
- Vedtægter: Enstemmigt vedtaget; publiceres online.
- Næstformand: Anders Nielsen tiltræder efter registrering.
- Systemoverdragelse: Skal ske før næste LAN.
- Medlems-/attestsystem: Løsning undersøges og finansieres.
- Næste LAN: 30. august 2025; hal-booking afklares 5. maj 2025.
- Frivilligplan: Udarbejdes af bestyrelsen.
- Forsikring & børneprocesser: Undersøges & finansieres ved behov.
Opgaver og deadlines
- Offentliggørelse af nye vedtægter – Bestyrelse – Snarest
- Overdragelse af systemadgange – Tidligere→Nuværende bestyrelse – Før LAN 30/8 2025
- Hal-booking – Bestyrelsen – 5. maj 2025
- Valg af medlems-/attestplatform – Bestyrelsen – Plan fremlægges næste møde
- Frivillig-koordineringsplan – Bestyrelsen – Næste bestyrelsesmøde
- Forsikrings- & børneprocesrapport – Bestyrelsen – Til næste generalforsamling
Dirigent Ivan Abrahamsen takkede for fremmødet og hævede mødet kl. 21:30.
Referatet er ført af Anne Dorte Holm (Præmieansvarlig) og godkendt af dirigenten.